행정안전부가 공공부문의 인공지능(AI) 활용과 행정 효율성을 높이기 위해 8월 24일부터 ‘AI 친화적 보고서 작성’을 전면 시행한다.

행안부는 지난 3월부터 시범운영한 결과 보고서 편집·작성 시간이 줄고, AI를 활용한 자료 요약과 발표자료 작성의 정확도가 높아지는 등 업무 생산성 향상 효과가 확인됐다고 밝혔다.

이에 따라 AI가 문서 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 ▲표·그림의 구조 명확화 ▲서술식 문장 작성 ▲항목 표시 표준화 ▲불필요한 시각적 꾸미기 최소화 등을 핵심 원칙으로 정하고 적용 대상을 실·국장 보고서까지 확대한다.

특히 복잡한 ‘표 안의 표’ 등 AI의 문서 인식을 어렵게 하는 형식을 줄이고, 문서의 맥락과 내용을 중심으로 작성하도록 했다. 시범운영 기간에는 AI가 쉽게 이해할 수 있는 마크다운(Markdown) 형식의 보도자료를 제공하고 지능형 업무관리 플랫폼 ‘온AI’ 연계도 확대했다.

윤호중 행안부 장관은 “AI 친화적 문서 작성은 공무원의 일하는 방식을 근본적으로 바꾸는 행정 혁신”이라며 “AI 시대에 걸맞은 정부혁신을 선도하겠다”고 말했다.